Assistant administratif / Assistante administrative

Votre agence MENTECH spécialisée dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le traitement de surface, vous assisterez l'assistante de direction.
Votre rôle principal portera sur la partie administrative des expéditions et réceptions de marchandises. Vous devrez également assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs.

Vos tâches principales:

- Utiliser au quotidien le logiciel ERP Sage, le logiciel du transporteur, ou word
- Procéder à la réception de pièces clients et éditer les accusés de réception
- Créer la fiche "suiveuse" pour la production
- Saisir les informations de la production et les tarifs pour envoi aux clients
- Établir les BL
- Éditer les certificats de conformité
- Gérer les ramassages et éditer les étiquettes pour le transporteur

Vos tâches complémentaires:

- Gérer les appels entrants
- Accueillir les personnes se présentant dans les locaux
- Traiter les mails en cas d'absence de l'Assistante de Direction

Vos horaires:

Sur une base de 24h/semaine, vous travaillerez du lundi au jeudi d'après-midi puis le vendredi matin.

Votre rémunération:

12,50 € / H

Une expérience similaire sur ce type de poste est souhaitée.

Une aisance aux outils informatiques est nécessaire

Les compétences requises sont les suivantes:

- Dynamisme
- Polyvalence
- Gestion du stress

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annecy@mentech.fr